Registratietool voor aanwezigheid sporters & verloning trainers
Ben je op zoek naar een efficiënte manier om de aanwezigheden van je sporters en gepresteerde uren van je trainers te registreren? Dan stellen we graag een nieuwe registratietool aan je voor. Tijdens deze webinar geven we een live demo van hoe deze handige webapplicatie (pc en mobiel) werkt en vooral hoe deze de administratie rond aanwezigheden van je leden en registratie van de uren van je trainers vereenvoudigd. Ideaal voor bestuurders die willen weten of deze tool hun clubadministratie kan verbeteren. Hieronder lees je alvast wat de registratietool allemaal kan.
Belangrijk: in deze webinar tonen we de mogelijkheden van de tool en willen we tevens polsen of dit een meerwaarde is voor jullie clubwerking. Bij voldoende interesse maakt Sporta werk om de registratietool in Mijn Beheer te integreren zodat je club deze in de toekomst kan gebruiken!
Schrijf je dus zeker in en kijk hoe jouw club kan profiteren!
Functionaliteiten van de registratietool:
- Bijhouden aanwezigheden leden/trainers
- Registratie gepresteerde uren trainers
- Overzicht voor de trainer ‘Mijn betalingen’
- Gemiddeld percentage aanwezigheid van de sporter en analyse per groep
- Mogelijkheid om in te geven door de trainers:
- Eenvoudig aanduiden van de aanwezige leden op een training
- Opmerking bij een training voor het secretariaat (vb. aanwezigheid van een niet ingeschreven lid)
- Toevoegen extra trainingen (vb. extra trainingen, vakantietrainingen, stages,...)
- Vervanging van een andere trainer
- Manueel aanpassen van gepresteerde uren en functie (trainer of hulptrainer) indien afwijking van de normale trainingsuren
- Raadplegen contactgegevens van de leden
- Lijst e-mailadressen van de eigen trainingsgroep
- Opstart app door Administrator:
- Enkel in te geven in de app: startinstellingen + tarieven trainers!
- Mogelijkheid tot downloaden pdf en csv-rapporten (aanwezigheden gymnasten en registratie uren trainers).
- De trainers hoeven niet meer individueel via een ander kanaal (mail,..) de uren door te geven. Alle info wordt onmiddellijk in 1 bestand gecentraliseerd.
- PDF-rapporten van de vergoedingen trainers (totaal + per trainer).
- Betaalbestand (SEPA) voor de bank! Geef in 1 beweging de betaling van de trainers door aan de bank!
- De club kan aan haar trainers/vrijwilligers documenten ter beschikking stellen en hierin actie vragen (lezen, ondertekenen en/of doorsturen).