De registratietool voor sporters en trainers

De registratietool voor sporters en trainers

Binnenkort pakken we uit met een gloednieuwe tool die de administratie van je club nog makkelijker maakt! De registratietool voor sporters en trainers! 

Met deze tool kan je niet alleen de aanwezigheid van je sporters makkelijk bijhouden, je kan er ook de aanwezigheid én verloning van je trainers mee beheren. 

Met deze tool worden jouw club en trainers op een efficiënte manier ondersteund om de administratie rond leden en trainers aanzienlijk te vereenvoudigen. Zo zijn er heel wat nuttige functionaliteiten.


Functionaliteiten van de registratietool:

  • Bijhouden aanwezigheden leden/trainers
  • Registratie gepresteerde uren trainers
  • Overzicht voor de trainer ‘Mijn betalingen’
  • Gemiddeld percentage aanwezigheid van de sporter en analyse per groep 
  • Mogelijkheid om in te geven door de trainers:
    • Eenvoudig aanduiden van de aanwezige leden op een training
    • Opmerking bij een training voor het secretariaat (vb. aanwezigheid van een niet ingeschreven lid)
    • Toevoegen extra trainingen (vb. extra trainingen, vakantietrainingen, stages,...)
    • Vervanging van een andere trainer
    • Manueel aanpassen van gepresteerde uren en functie (trainer of hulptrainer) indien afwijking van de normale trainingsuren
    • Raadplegen contactgegevens van de leden
    • Lijst e-mailadressen van de eigen trainingsgroep
  • Opstart app door Administrator:
    • Enkel in te geven in de app: startinstellingen + tarieven trainers!
  • Mogelijkheid tot downloaden pdf en csv-rapporten (aanwezigheden gymnasten en registratie uren trainers).
  • De trainers hoeven niet meer individueel via een ander kanaal (mail,..) de uren door te geven. Alle info wordt onmiddellijk in 1 bestand gecentraliseerd.
  • PDF-rapporten van de vergoedingen trainers (totaal + per trainer).
  • Betaalbestand (SEPA) voor de bank! Geef in 1 beweging de betaling van de trainers door aan de bank!
  • De club kan aan haar trainers/vrijwilligers documenten ter beschikking stellen en hierin actie vragen (lezen, ondertekenen en/of doorsturen).

De tool in de praktijk
Vorig jaar lieten we de werking van de tool in de praktijk zien. Herbekijk hier de webinar.

Verdere planning?

In dit voorjaar start Sporta achter de schermen met de integratie van de tool in Mijn Beheer. Tegen mei/juni informeren we je over alle praktische details, zodat de tool vanaf augustus/september 2025 effectief in gebruik genomen kan worden. 

Abonnementsformule op maat van je club

De tool zal via een abonnementsformule o.b.v. ledenaantal aangeboden worden. Tijdens een gratis proefperiode (tot 3 maanden na de vervaldag van je club) kan je ontdekken of de tool voor jullie club een meerwaarde vormt. 

0-100 leden: €75/jaar

101-200 leden: €150/jaar

201-400 leden: €250/jaar

>400 leden: €350/jaar

 

Een oplossing voor de groeiende druk op verenigingen

Het verenigingsleven staat onder toenemende druk. Deze tool is een concrete manier om bestuursleden en trainers verder administratief te ontlasten. Integreer de toepassing in je club en hun werk wordt eenvoudiger en aangenamer! Een mooie blijk van waardering voor hun inzet. 

Stel het voor op je bestuursvergadering

Bespreek de implementatie van de tool in je werking alvast op je volgende bestuursvergadering. Heb je nog vragen? Laat het ons dan zeker weten! We houden je verder op de hoogte zodra alles concreter is.