De Trainersapp
Binnenkort pakken we uit met een gloednieuwe tool die de administratie van je club nog makkelijker maakt! De Trainersapp! Met deze tool kan je niet alleen de aanwezigheid van je sporters makkelijk bijhouden, je kan er ook de aanwezigheid én verloning van je trainers mee beheren.
Met deze tool worden jouw club en trainers op een efficiënte manier ondersteund om de administratie rond leden en trainers aanzienlijk te vereenvoudigen.
Webinar "Aan de slag met de Sporta Trainersapp" - 11/08/2025
We leggen je graag uit hoe de Trainersapp in de praktijk werk. Schrijf je in op de webinar en ontdek hoe je met de Trainersapp aan de slag gaat!
Functionaliteiten van de Trainersapp:
- Bijhouden aanwezigheden leden/trainers
- Registratie gepresteerde uren trainers
- Overzicht voor de trainer ‘Mijn betalingen’
- Gemiddeld percentage aanwezigheid van de sporter en analyse per groep
- Mogelijkheid om in te geven door de trainers:
- Eenvoudig aanduiden van de aanwezige leden op een training
- Opmerking bij een training voor het secretariaat (vb. aanwezigheid van een niet ingeschreven lid)
- Toevoegen extra trainingen (vb. extra trainingen, vakantietrainingen, stages,...)
- Vervanging van een andere trainer
- Manueel aanpassen van gepresteerde uren en functie (trainer of hulptrainer) indien afwijking van de normale trainingsuren
- Raadplegen contactgegevens van de leden
- Extra onkonsten ingeven voor bv verplaatsingen, officialbeurten, extra aankopen, ...
- Lijst e-mailadressen van de eigen trainingsgroep
- Opstart app door Administrator:
- Enkel in te geven in de app: startinstellingen + tarieven trainers!
- Mogelijkheid tot downloaden pdf en csv-rapporten (aanwezigheden gymnasten en registratie uren trainers).
- De trainers hoeven niet meer individueel via een ander kanaal (mail,..) de uren door te geven. Alle info wordt onmiddellijk in 1 bestand gecentraliseerd.
- PDF-rapporten van de vergoedingen trainers (totaal + per trainer).
- Betaalbestand (SEPA) voor de bank! Geef in 1 beweging de betaling van de trainers door aan de bank!
- De club kan aan haar trainers/vrijwilligers documenten ter beschikking stellen en hierin actie vragen (lezen, ondertekenen en/of doorsturen).
Verdere planning?
- De integratie van de tool in Mijn Beheer wordt binnenkort achter de schermen afgewerkt, zodat deze vanaf augustus 2025 effectief in gebruik genomen kan worden.
- Op 11 augustus gaat een webinar door waarin we de Trainersapp volledig uitleggen en tonen hoe je ermee aan de slag kan gaan. Schrijf je hier in!
Abonnementsformule op maat van je club
De tool zal via een abonnementsformule o.b.v. ledenaantal aangeboden worden. Tijdens een gratis proefperiode (tot 3 maanden na de vervaldag van je club) kan je ontdekken of de tool voor jullie club een meerwaarde vormt. Na je proefperiode beslis je zelf of je de tool blijft gebruiken. Volgende tarieven zijn dan van toepassing:
• 0-100 leden: €75/jaar
• 101-200 leden: €150/jaar
• 201-400 leden: €250/jaar
• >400 leden: €350/jaar
Een oplossing voor de groeiende druk op verenigingen
Het verenigingsleven staat onder toenemende druk. Deze tool is een concrete manier om bestuursleden en trainers verder administratief te ontlasten. Integreer de toepassing in je club en hun werk wordt eenvoudiger en aangenamer! Een mooie blijk van waardering voor hun inzet.
Stel het voor op je bestuursvergadering
Bespreek de implementatie van de tool in je werking alvast op je volgende bestuursvergadering. Heb je nog vragen? Laat het ons dan weten en schrijf zeker in voor de webinar op 11/08/2025!