Inschrijving Sporta-runs

Schrijf je in als Sporta-run en ontvang tal van voordelen.

Schrijf hier in

Gratis ondersteuning

Wordt mee opgenomen in de kalender en de promotie voor de Sporta-runs

Ontvang een handig gebald draaiboek om je te ondersteunen bij je loopevent.

Ontvang gratis 1 doosje veiligheidspeldjes en 1 rol afspanlint

Inschrijfmodules

Je kan er ondertussen niet meer buiten, online inschrijven is een onderdeel geworden van de loopevents, maar hoe pak je dit juist aan? Sporta helpt je hier graag mee verder. Je kan kiezen uit een inschrijfmodule om volledig zelf te beheren OF je laat je inschrijfformulier door ons opmaken. Hiernaast ontdek je de mogelijkheden.

Verzekering voor deelnemers en medewerkers

VOOR WIE?
  • Voor Sportevents van max. 2 dagen
  • Tot 1000 deelnemers en medewerkers
  • Meer dan 1000 deelnemers? Vraag een persoonlijke offerte
WANNEER
  • Tijdens heel het event
  • Tijdens de opbouw en afbraak
VOORDELEN
  • Goed verzekerd
  • Geen franchise
  • Eenvoudige administratie
  • Hoge tegemoetkoming
  • Unieke lage prijs voor Sporta-runs
Meer info

Timing

Tegenwoordig moet alles snel gaan: lopers willen hun uitslag al bijna voor ze gefinisht zijn. Om aan deze vraag tegemoet te komen zal Sporta vanaf nu standaard Live-results aanbieden zonder meerkost! Dit biedt tal van mogelijkheden voor de lopers en supporters om de uitslagen te volgen, maar ook het werk van de speaker wordt een stuk eenvoudiger. Heb je een complexe wedstrijd met meerdere timingpunten? Geen probleem ook daar helpen we je graag mee voort. Schrijf flexibel in tot 2 maanden voor je wedstrijd.

Alle timingmogelijkheden 
‌op een rijtje

Op alle wedstrijden komt een medewerker van ons ter plaatse en verzorgd  Live results. Je hoeft je dus niets aan te trekken van de timing of de uitslagen

Wij zorgen voor de Borstnummers* Kies zelf of je ze wil aankopen of ontlenen. Een papieren nummer kost €2, een plastic nummer €2,5. Ontleen je nummers dan betaal je enkel de verloren of beschadigde nummers.

Wij verzorgen de  Timing op maat van jouw wedstrijd. Vertel ons hoe je concept er uit ziet en wij denken met jou mee! Nettotijden, verschillende rondes,... het kan allemaal. Heb je meer dan 1 timingpunt nodig? Dan kost die €100 per punt extra.

Wil je direct na de finish je deelnemers een SMS-je sturen met hun prestatie? Geen probleem: teken in op onze SMS-service (€100) en wij doen dit voor jou!

Maak als je dat wenst gratis gebruik van onze  Tijdsklok.

*Let op!
‌ ‌Om logistieke redenen zullen de geleende borstnummers niet meer meegegeven worden met de Sporta-medewerkers van de tijdsregistratie.
‌ ‌Er zijn dus nog 2 opties:
‌ ‌1) De club haalt de nummers vooraf op en brengt ze terug (Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem) na afspraak.
2) De nummers worden per post opgestuurd en teruggestuurd (portkosten voor rekening van je club). ‌
‌- Wanneer de nummers beschikbaar zijn en welke set je toegewezen krijgt, is afhankelijk van andere organisaties. ‌
‌- Na gebruik worden de nummers terug bezorgd. Per ontbrekend nummer wordt er €2,5 aangerekend.

Voordelig materiaal

Veiligheidsspeldjes*

€6 per doosje van 1000

Afspanlint*

€13 voor 1 rol van 250m

Tiebinders

€7 voor een pak van 500

Markeringsspray

€12 per bus

Kidsmedailles

€0,40 per medaille.
‌Betaal enkel wat je gebruikt!

BibBits

€6 per setje.
‌Betaal enkel wat je gebruikt!

Gepersonaliseerde medailles

Al vanaf €1,2 euro per medaille. Prijs afhankelijk van oplage en ontwerp. Minstens 2 maanden vooraf aanvragen!

Gepersonaliseerde T-shirts

Al vanaf €4,5 euro per T-shirt. Prijs afhankelijk van oplage en ontwerp. Minstens 2 maanden vooraf aanvragen!

Gepersonaliseerde Bekers

 Prijs afhankelijk van gekozen ontwerp. Minstens 2 maanden vooraf aanvragen!

Iets anders?

Ben je nog op zoek naar iets anders? Stel ons zeker de vraag en wij kijken of we dit aan een voordelige prijs kunnen aanbieden.

* 1 doosje veiligheidsspeldjes en 1 rol afspanlint krijg je gratis!

Voorwaarden

Om in te schrijven als Sporta-Run gelden onderstaande voorwaarden:

  1. De club is lid van Sporta Team: als dat nog niet zo is, dan kan je op elk moment aansluiten. Sluit je hier aan. Om te kunnen aansluiten moet een club minstens 10 leden hebben en een actieve clubwerking hebben (d.w.z. minimum 1 activiteit per week organiseren in clubverband)
  2. Sporta- en Zeker Sportenleden krijgen korting op het inschrijvingsgeld van jouw run. Je geeft minimum €1 korting op zowel voor- als daginschrijvingen en dit wordt duidelijk geafficheerd
  3. Het Sporta Team-logo én Sporta-Runs logo staan vermeld op alle promotiemateriaal: geef de logo's een plaats op je (digitale) affiches, flyers, website,...
  4. Breng de Sporta- en partnerbannering zichtbaar aan tijdens de wedstrijddag. Stuur achteraf een foto door als bewijs.
  5. De club verbindt zich ertoe in orde te zijn met deze wettelijke verplichtingen voor de organisatie van een loopwedstrijd: toestemming van gemeente en politie, een medische hulppost etc.
  6. Ophalen en inleveren materiaal: de club haalt zelf het materiaal op en brengt dat ook tijdig terug (ten laatste 2 dagen na wedstrijd) naar ons kantoor in Berchem (Boomgaardstraat 22), na afspraak. Opsturen kan mits betaling portkosten.
  7. Maximaal twee organisaties aan het Sporta-Run tijdsregistratietarief per club toegelaten. Meerdere organisaties kunnen onder het Eventpakket .
  8. Je sluit een verzekering af voor loopevenementen. Sporta biedt deze voor een zacht prijsje aan onder de vorm van een eventverzekering.
Schrijf in